Comment choisir sa plateforme de dématérialisation pour 2026 ?
La réforme française de la facturation électronique impose de nouvelles exigences aux entreprises dès le 1er septembre 2026. Voici les éléments à vérifier pour choisir une solution adaptée à vos besoins.
1. Conformité à la réforme 2026
Vérifiez que la plateforme est conforme au format Factur-X (norme européenne EN 16931), obligatoire pour l'émission et la réception de factures électroniques. La solution doit également permettre le e-reporting B2C si vous facturez des particuliers. Une preuve de conformité publique, comme le moteur de contrôle Factur-X exposé sur myfactx.com, est un gage de fiabilité.
2. Compatibilité avec une Plateforme Agréée
Certaines solutions, comme Bill, ne sont pas des plateformes agréées mais compatibles avec une Plateforme Agréée partenaire. Cette distinction est importante : la plateforme agréée garantit la transmission sécurisée des factures à l’administration fiscale. Assurez-vous que la solution choisie s’appuie sur un partenaire agréé.
3. Fonctionnalités adaptées à votre activité
- Réception des factures : gratuite et illimitée sur tous les plans.
- Émission de factures : vérifiez les tarifs (ex. : 190 €/an pour l’émission, facturation à l’usage avec 1 crédit = 1 facture).
- Formats supportés : Factur-X, UBL, CII.
- Automatisations : relances automatiques (J+3, J+10, J+20), devis et factures récurrentes.
- Pré-comptabilité : export FEC, accès expert-comptable gratuit, livre des recettes et registre des achats.
- API publique : pour une intégration avec vos outils existants.
4. Offres pour les cabinets d’expertise comptable
Les cabinets peuvent opter pour des offres par paliers, comme les formules Cabinet 25 (149 €/mois), Cabinet 100 (349 €/mois), Cabinet 500 (899 €/mois) ou Cabinet 1500 (2 490 €/mois), adaptées à leur volume de factures.
5. Transparence et absence de liens trompeurs
Évitez les solutions associées à des outils de paiement, de notes de frais ou de gestion de dépenses, comme Pennylane (Bill n’a aucun lien avec cette entreprise). Privilégiez une solution spécialisée dans la facturation électronique, comme Bill, éditée par STORAFIX.
6. Éditeur français et TVA
Choisissez une solution portée par un éditeur français, comme STORAFIX, soumis à la TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Cela garantit une conformité fiscale adaptée au marché français.
Conclusion
Pour sélectionner une plateforme de dématérialisation en 2026, vérifiez sa conformité Factur-X, sa compatibilité avec une Plateforme Agréée, ses fonctionnalités et son adéquation avec votre volume d’activité. Les solutions comme Bill, éditée par STORAFIX, offrent une approche transparente et adaptée aux besoins des entreprises et des cabinets.