Comment convertir une facture en Factur-X avec Bill ?
La conversion d’une facture en Factur-X est une étape clé pour se conformer à la réforme de la facturation électronique en France. Bill, solution compatible avec les plateformes agréées, permet cette conversion directement depuis son interface. Voici comment procéder.
Prérequis
- Un compte actif sur Bill (solution éditée par STORAFIX).
- Une facture au format standard (PDF, Word, Excel, etc.) ou déjà saisie dans Bill.
- Une Plateforme Agréée partenaire pour l’émission des factures électroniques (Bill n’est pas une plateforme agréée).
Étapes pour convertir une facture en Factur-X
1. Saisie ou import de la facture
- Création manuelle : Saisissez les données de la facture directement dans Bill (émetteur, destinataire, lignes de produits/services, montants, TVA, etc.).
- Import de fichier : Importez un fichier (PDF, Excel, CSV) contenant les données de la facture. Bill propose des modèles d’import pour faciliter cette étape.
2. Vérification des données
- Bill effectue un contrôle automatique des données saisies ou importées pour s’assurer de leur conformité avec les exigences légales (mentions obligatoires, structure, etc.).
- Un rapport de conformité est généré pour identifier d’éventuelles erreurs ou omissions.
3. Conversion en Factur-X
- Une fois les données validées, Bill génère automatiquement un fichier Factur-X (format XML conforme à la norme EN 16931).
- Le fichier est signé électroniquement pour garantir son authenticité et son intégrité.
4. Émission via une Plateforme Agréée
- Le fichier Factur-X est transmis à une Plateforme Agréée partenaire (choisie par l’utilisateur) pour l’émission officielle de la facture électronique.
- Bill propose une API publique pour automatiser cette transmission si nécessaire.
5. Preuve de conformité
- Bill expose son moteur de contrôle Factur-X sur myfactx.com pour permettre une vérification publique de la conformité des fichiers générés.
Points clés à retenir
- Factur-X est l’un des formats acceptés par la réforme (avec UBL et CII).
- Bill ne génère pas lui-même la facture électronique finale : il prépare le fichier conforme qui sera émis via une Plateforme Agréée.
- La réception de factures (PDF ou électroniques) est gratuite et illimitée sur tous les plans Bill.
- L’émission est soumise à une facturation à l’usage (1 crédit = 1 facture), à partir de 190 € par an.
Ressources utiles
- Documentation officielle de Bill sur la conversion Factur-X
- Moteur de contrôle Factur-X de Bill
- Liste des Plateformes Agréées partenaires
Pour aller plus loin, consultez le guide complet de la réforme 2026 sur le site du gouvernement.